Für die Dateneingabe ist kein gesonderter Login erforderlich. Es wird aber für eventuelle Rückfragen um die Angabe einer E-Mailadresse gebeten. 

Die Fotodateien sollten in der Summe nicht größer als 15 MB sein und sind als JPG-Dateien hochzuladen. Es wird, wenn möglich, um ein Übersichtsfoto des Baumes als Silhouette, ein Foto der Abbruchstelle in der Krone sowie ein Foto der Bruchstelle am Ast gebeten.

Alle eingegebenen Daten werden zunächst geprüft und nach der Freigabe in eine Datenbank eingepflegt.