Für die Dateneingaben ist ein gesonderter Login nicht erforderlich. Es wird aber für eventuelle Rückfragen um die Angabe einer E-Mailadresse gebeten. Die auf der Webseite Grünastbruch.de eingegeben Versagensfälle werden nach einer Prüfung des Dateninhaltes durch den Administrator freigegeben und dann automatisch in die Datenbank eingelesen.

Die Fotodateien sollten in der Summe nicht größer als 15 MB sein und sind als JPG-Dateien hochzuladen. Es wird bei den Fotos wenn möglich um ein Übersichtsfoto des Baumes als Silhouette, ein Foto der Abbruchstelle in der Krone sowie ein Foto der Bruchstelle gebeten.